Ewidencja, klasyfikacja, sprawozdawczość budżetowa dochodów i wydatków jednostek budżetowych

Dochody i wydatki to podstawowy aspekt funkcjonowania jednostek budżetowych. Prawidłowy ich obieg i zasady realizacji definiuje ustawa o finansach publicznych. Podczas proponowanego szkolenia przeanalizujemy podstawowe reguły w obszarze dochodów i wydatków jednostek budżetowych, ze szczególnym podkreśleniem aspektów praktycznych tj. problemów klasyfikacji budżetowej, sprawozdawczości i ewidencji z uwzględnieniem sytuacji naruszenia dyscypliny finansów publicznych w tym obszarze.

• Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie ewidencji dochodów i wydatków jednostki.
• Upewnisz się, czy prawidłowo ujmujesz dochody i wydatki w klasyfikacji budżetowej oraz sprawozdaniach budżetowych (szczególnie po zmianach) i z operacji finansowych.
• Dowiesz się, które sytuacje stanowią naruszenie dyscypliny finansów.
• Poznasz najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości w zakresie ewidencji dochodów i wydatków.
• Uzyskasz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości m.in.:
- Czy przedawnienie należności następuje zawsze z końcem roku? Jaka powinna być procedura w jednostce związana z ujmowaniem księgowym przedawnienia należności?
- Dla jakich należności nie nalicza się odsetek za zwłokę, jeżeli wysokość odsetek nie przekraczałaby trzykrotności wartości opłaty pobieranej przez operatora, wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe za traktowanie przesyłki listowej jako przesyłki poleconej?
- Czy zawsze trzeba ustalać odpisy aktualizujące należności?
- Na jakim paragrafie należy ująć karę naliczoną wykonawcy za nieterminowe wykonanie robót?
- Jak ująć na koncie zaangażowania umowę długoterminową?
- Czy wydatki niewygasające dotyczą zadań czy umów?
- Na jakim paragrafie należy ujmować umowę z rzeczoznawcą?
- Czy zakup pieczątki to paragraf 421 czy 430?
- Czy umowa z wykładowcą na szkolenie powinna być na paragrafie 470?
- Czy w paragrafie 427 należy ujmować zakup części zamiennych?
- Czy roszczenia sporne należy ujmować w Rb-N?
- Czy zapłata faktury po terminie zawsze stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych?

1. Ewidencja dochodów budżetowych – syntetyczna i analityczna, należności krótko i długoterminowe, należności sporne, nadpłaty, przedawnienia.
2. Odsetki od należności.
3. Rekompensata za koszty dochodzenia należności cywilnoprawnych od przedsiębiorców.
4. Odpisy aktualizujące należności.
5. Najczęstsze problemy paragrafów dochodów m. in.:
• Odsetki § 090, § 091, § 092.
• Różne opłaty i zwroty, odszkodowania § 063, § 064, § 094, § 095.
• Związane z majątkiem § 077, § 078, § 087.
• Wpływy z różnych opłat § 069, a § 097.
• Kary § 057 i § 058.
6. Zobowiązania, w tym zobowiązania wymagalne - pojęcie, zasady. Zaangażowanie.
7. Ewidencja syntetyczna i analityczna wydatków budżetowych.
8. Finansowanie inwestycji, zakupów inwestycyjnych, remontów.
9. Wydatki niewygasające.
10. Problemy klasyfikacji wydatków m. in.:
• Materiałów §421, a §422, §423, §424, §427, §430, §606.
• Oprogramowania §430, a §421, §443, §424.
• Umów o dzieło, zlecenia §417, a §427, §430, §409.
• Nagród konkursowych §419, a §304.
• Usług §430.
• Świadczeń §311, a §302.
• Ekspertyz §439.
• Tłumaczeń §438.
• Usług między jst §433.
• Energii §426.
• Usług zdrowotnych §428.
• Szkoleń §455, §470, a §430.
• Inwestycji §605 a §606.
11. Powiązanie i rozliczanie dochodów i wydatków z budżetem.
12. Dochody i wydatki w sprawozdawczości budżetowej – najczęstsze błędy i nieprawidłowości.
13. Naruszenia dyscypliny finansów publicznych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych.
14. Podsumowanie, pytania i odpowiedzi.

Skarbnicy, główni księgowi oraz pracownicy działów księgowości w jednostkach budżetowych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.